Áp dụng cho website xsoroban.com · Cập nhật ngày 03/09/2026
Trang này giải thích X SOROBAN xử lý thông tin gì khi phụ huynh xem website và đăng ký lớp, dùng để làm gì, giữ bao lâu và phụ huynh có quyền gì. Chính sách được trình bày bằng tiếng Việt dễ hiểu. Biểu mẫu trên trang chỉ thu những thông tin tối thiểu để tiếp nhận đăng ký, kiểm tra độ tuổi và xác nhận lớp; website không thu thông tin thẻ, tài khoản ngân hàng hoặc tiền học phí.
Ai chịu trách nhiệm: HỘ KINH DOANH X SOROBAN — Thầy Phạm Ngọc Bình.
Mã số hộ kinh doanh: 084092011689 · Đăng ký lần đầu ngày 16/12/2025.
Trụ sở: Số nhà 40, ấp Hòa Hảo, xã Hưng Mỹ, tỉnh Vĩnh Long, Việt Nam.
Hotline/Zalo: 0378 648 789 · Số điện thoại ghi trên đăng ký hộ kinh doanh: 0867 905 192 · Email: xsoroban@gmail.com
| Thông tin | Bắt buộc? | Dùng để |
|---|---|---|
| Họ tên phụ huynh | Có | Để thầy cô biết cách xưng hô và xác nhận người đăng ký |
| Số điện thoại | Có | Để thầy cô gọi hoặc nhắn Zalo xác nhận lớp, tình trạng chỗ và hướng dẫn nhập học |
| Họ tên của con | Có | Để lập danh sách đăng ký và phân biệt hồ sơ khi một phụ huynh đăng ký cho nhiều con |
| Tuổi của con | Có | Để kiểm tra độ tuổi phù hợp và chuẩn bị việc sắp lớp |
| Cách đóng học phí dự kiến | Có | Để chuẩn bị hướng dẫn phù hợp; phụ huynh có thể chọn xác nhận cách đóng sau |
| Nguồn truy cập (Facebook, Google, đường dẫn quảng cáo) | Tự động | Để X SOROBAN biết phụ huynh tìm đến lớp từ đâu |
Biểu mẫu chỉ yêu cầu tên và tuổi của con, không yêu cầu tên trường, địa chỉ hoặc thông tin thanh toán. Trước khi gửi, người đăng ký phải xác nhận mình là cha/mẹ hoặc người giám hộ và đồng ý cho X SOROBAN xử lý những thông tin này để tiếp nhận đăng ký, kiểm tra độ tuổi, sắp lớp và tổ chức việc học. Thông tin bổ sung chỉ được hỏi khi thực sự cần và phải được thông báo mục đích.
Trang chính hiện không tải Google Analytics hoặc Meta Pixel. Nếu phụ huynh đi vào từ một đường dẫn quảng cáo, website có thể giữ tạm tên chiến dịch và trang giới thiệu trong phiên duyệt. Thông tin nguồn này chỉ được gửi cùng bản đăng ký khi phụ huynh chủ động bấm “Gửi đăng ký lớp”.
Phông chữ được lưu trên chính máy chủ của website, không gọi sang Google. Nhà cung cấp lưu trữ website vẫn có thể tạo nhật ký kỹ thuật thông thường, chẳng hạn địa chỉ IP, thời điểm truy cập và loại trình duyệt, để vận hành và bảo vệ hệ thống.
X SOROBAN không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được cung cấp cho những nhà cung cấp cần thiết để vận hành website, nhận đăng ký và liên hệ với phụ huynh như mô tả dưới đây, hoặc khi pháp luật yêu cầu.
| Bên | Nhìn thấy gì | Phạm vi xử lý/lưu trữ |
|---|---|---|
| Google (Sheets, Apps Script) | Họ tên phụ huynh, số điện thoại, họ tên và tuổi của con, cách đóng học phí dự kiến, trạng thái đăng ký, thời điểm đồng ý và nguồn truy cập đi cùng bản đăng ký. Hồ sơ đã vào học có thể có thêm thông tin do phụ huynh chủ động cung cấp | Có thể được xử lý hoặc lưu trữ ngoài Việt Nam theo hạ tầng và khu vực vận hành của nhà cung cấp |
| Netlify | Nhật ký truy cập kỹ thuật của website | Có thể được xử lý hoặc lưu trữ ngoài Việt Nam theo hạ tầng và khu vực vận hành của nhà cung cấp |
| Zalo | Số điện thoại và nội dung trao đổi khi phụ huynh chọn nhắn hoặc nhận xác nhận đăng ký qua Zalo | Theo hạ tầng và chính sách của nhà cung cấp dịch vụ |
Nghĩa là: khi phụ huynh gửi đăng ký, dữ liệu có thể được xử lý hoặc lưu trữ ngoài lãnh thổ Việt Nam. X SOROBAN có trách nhiệm thực hiện các yêu cầu áp dụng đối với việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo pháp luật hiện hành.
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, phụ huynh và người đại diện hợp pháp của con có các quyền dưới đây trong phạm vi, điều kiện, thủ tục và ngoại lệ mà pháp luật quy định:
Cách thực hiện: gọi hoặc nhắn 0378 648 789, hoặc email xsoroban@gmail.com. X SOROBAN sẽ phản hồi, hướng dẫn thủ tục và xử lý trong thời hạn áp dụng theo pháp luật hiện hành. Thời hạn hoàn tất phụ thuộc vào loại yêu cầu và việc có cần phối hợp với bên xử lý dữ liệu hay không. Để tránh cung cấp, sửa hoặc xoá nhầm dữ liệu, X SOROBAN có thể yêu cầu thông tin hợp lý nhằm xác minh người yêu cầu là chủ thể dữ liệu hoặc người đại diện hợp pháp; không yêu cầu nhiều hơn mức cần thiết.
Website chỉ dùng bộ nhớ của trình duyệt cho nguồn truy cập trong phiên và hàng đợi gửi lại form khi mạng chập chờn. Hàng đợi có thể chứa họ tên phụ huynh, số điện thoại, họ tên và tuổi của con, cách đóng học phí dự kiến cùng dữ liệu nguồn truy cập; dữ liệu này hết hạn sau 7 ngày và được xoá trong lần website chạy tiếp theo. Phụ huynh có thể xoá ngay bằng chức năng xoá dữ liệu website của trình duyệt.
Biểu mẫu đăng ký hiện tại yêu cầu họ tên và tuổi của con để kiểm tra độ tuổi, lập danh sách đăng ký và chuẩn bị sắp lớp. Người gửi phải xác nhận mình là cha/mẹ hoặc người giám hộ và đồng ý trước khi dữ liệu được lưu hoặc chuyển tới X SOROBAN. Website có thể hiển thị hình ảnh, tên hoặc kết quả học tập của học sinh khi X SOROBAN có căn cứ và sự đồng ý phù hợp cho việc công bố.
Khi cần chốt lớp hoặc sau khi con đã vào học, X SOROBAN có thể hỏi thêm thông tin thật sự cần cho việc dạy và giao học cụ, chẳng hạn lớp đang học hoặc địa chỉ nhận bàn tính. Trước khi ghi nhận thông tin mới, thầy cô sẽ thông báo mục đích, phạm vi sử dụng và bên có thể nhận dữ liệu. X SOROBAN cam kết:
Không hệ thống trực tuyến nào loại bỏ hoàn toàn rủi ro. Những tình huống có thể phát sinh gồm:
Nếu xảy ra sự cố, X SOROBAN sẽ thực hiện biện pháp phù hợp để ngăn chặn, đánh giá mức độ ảnh hưởng và khắc phục hậu quả. X SOROBAN sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và cho những phụ huynh bị ảnh hưởng trong các trường hợp, nội dung và thời hạn mà pháp luật yêu cầu, đồng thời hướng dẫn biện pháp cần thiết để giảm rủi ro.
Phụ huynh có thể liên hệ trực tiếp với X SOROBAN để yêu cầu kiểm tra và khắc phục trước. Nếu không hài lòng với cách xử lý, phụ huynh có quyền phản ánh hoặc tố cáo hành vi vi phạm đến cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an, hoặc thực hiện quyền khiếu nại, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật. Kênh tiếp nhận được thực hiện theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Công an và Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
X SOROBAN sẽ cập nhật ngày hiệu lực ở đầu trang. Khi thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến cách dữ liệu được xử lý, X SOROBAN sẽ thông báo qua kênh phù hợp trong trường hợp pháp luật hoặc phạm vi thay đổi yêu cầu.